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    崗位職責
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    管理崗位—采購與合約管理辦公室

    發表于: 2019-05-15 點擊:

    采購與合約管理辦公室

    崗位 名稱

    崗位職責

    主任

    1.對工程項目進行分析歸類,對需要招標的項目編制招標采購計劃表,提交招標需求。

    2.對在哈爾濱市公共資源交易中心或在校外招標的項目,確定委托代理公司,準備招標前期材料和手續。組織技術、經濟人員編寫招標公告、招標書、質疑回復等相關工作;組織學校相關部門人員參加開標會議,進行監督和跟蹤。

    3.在學校招標與采購中心招標的項目,組織技術、經濟材料,提交采購申請表,確認招標公告、招標書、質疑回復、參加開標等。

    4.除公開招標外,對未達到招標額度要求的項目,組織處內采購程序。

    5.對包含在總包合同和各專業工程施工合同中的暫估價材料和設備,組織認質認價,確定供貨單位。

    6.制定和完善基建處采購工作相關的制定、流程及辦法等。

    7.組織本單位和相關部門人員進行市場調研。

    8.積極參加與采購工作有關的培訓,學習相關的國家法律、法規、文件等。

    科員

    1、按照國家建筑和合同方面的法律、法規、以及學校關于合同管理方面的規定,負責擬基建處具體合同管理實施細則,經學校批準后組織實行;

    2.負責基建處所有項目的工程類、材料和設備采購類、服務類合同的起草工作,參與合同談判,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正;

    3.認真研究合同法規和相關案例,降低學?;ê贤L險;

    4.保管好合同專用章,未經相關領導審核批準,不得擅自在合同上蓋章;

    5.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守學?;ㄉ虡I秘密;

    6.參與基建類合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的意見和建議;

    7.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保學校利益。


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